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  • 省直单位第九期办公自动化设备协议供货有关事宜
  • 时间:2008年09月08日 信息来源: 字体:
  • 江西省财政厅关于省直单位第九期办公自动化设备协议供货有关事宜的通知
    文号:赣财购(2008)26号     2008-9-3 11:51:22
     
    省直各部门、各大专院校:
     
    为做好省直单位采购工作,规范采购行为,提高采购效率,现将省直单位第九期计算机、打印机、投影仪、传真机、复印机、速印机、扫描仪政府采购协议供货有关事宜通知如下:
     
    一、协议供货的适用范围
     
    省直行政事业单位所需计算机、打印机、投影仪、传真机、复印机、速印机、扫描仪,均在本期确定的中标协议供货商范围内进行采购,原则上不得采购协议供货范围外的品牌和非中标机型。采购数量超过本通知规定限量的在中标的协议供应商范围另行进行招标采购。省直行政事业单位在同一时间内采购中标范围内同品牌、同配置办公自动化设备价格低于协议供货商所提供办公自动化设备在5%以上的,原则上允许自行采购,但必须提供协议供货商和非协议供货商有关价格证明文件。
     
    二、协议供货有效期
     
    协议供货有效期自2008年9月1日至2009年8月31日。在此期间,中标供应商将按省直行政事业单位计算机、打印机、投影仪、传真机、复印机、速印机、扫描仪政府采购协议供货承诺书的承诺,向省直行政事业单位提供中标产品和服务。
     
    三、采购方式
     
    省直行政事业单位应以本单位的年度政府采购预算为基础,按照经济适用的原则合理确定采购需求。年度政府采购执行过程中,由采购单位根据年度批复的政府采购预算,向省采购办提出采购申请,填写政府采购协议供货申请单,经确认后,由采购单位向协议中标供应商直接采购。各协议中标供应商依据确认,必须按中标的价格优惠幅度提供政府采购协议价[政府采购协议价=市场价经供、购双方平等协商后×(1-中标优惠率)],并按承诺服务向省直行政事业单位提供中标产品和售后服务。办公自动化设备中标产品及投标价格段优惠幅度表在“江西政府采购网—协议采购—办公自动化设备”栏目上查询,网址:www.jxzfcg.gov.cn。
     
    各级政府机构使用财政性资金进行政府采购活动时,在技术、服务等指标满足采购需求的前提下,要优先采购节能和环境标志产品。对部分节能效果、性能等达到要求的产品,实行强制采购,以促进节约能源,保护环境,降低政府机构能源费用开支。
     
    四、采购合同
     
    省直行政事业单位进行采购时,应与中标供应商签订江西省省直行政事业单位政府采购协议直供合同。直供合同是政府采购的原始凭证,由省财政厅统一制定,发各中标供应商使用。合同文本一式四联,分别由采购单位、中标供应商各执一联,省政府采购办公室、省政府采购中心各留存一联。
     
    五、付款方式
     
    省直行政事业单位使用财政性资金(包括预算内、外资金)进行政府采购的,由省财政厅依据合同、采购单位验收单、供货单位开具的正式发票(复印件)和国库集中支付网上递交的《省级基层预算单位财政直接支付申请书》直接将款项支付给供应商;使用尚未实行国库集中支付的预算外资金进行政府采购的,由单位按合同约定直接向供应商支付。
     
    六、价格调整
     
    在协议供货有效期内,协议供应商必须在每月5日前向江西省政府采购办和江西省政府采购中心上报一次产品型号和市场价格,所上报市场统一售价和媒体价必须与对外发布价格相同,每月未及时上报市场统一售价和媒体价的产品不得销售,否则产生和后果由供应商负责。如果在协议供货有效期内生产厂家统一调整市场价格,中标供应商必须在收到调价通知的1个工作日内向省政府采购办和省政府采购中心报送有关调价信息,否则将停止该产品型号在省直单位销售。在协议供货有效期内,生产厂家推出新型号、新配置的新产品,按中标产品的市场价格段优惠率给予折让幅度,并保证售价低于市场平均价格。
     
    市场价格的调整将由省政府采购办随时在 “江西政府采购网:http://www.jxzfcg.gov.cn——协议采购—办公自动化设备” 栏目上公告,不再另行发文通知,请各省直行政事业单位注意网上查询。
     
    七、 权益保护
     
    省直行政事业单位应充分利用协议供货规定的价格段优惠幅度及服务条件,监督协议供应商承诺书和合同约定履行情况,出现合同纠纷时,按合同约定的方式处理;同时,省直行政事业单位也应维护供应商的合法权益,不得拖欠货款,不得向供应商提出超出协议供货范围以外的其他要求。
     
    八、违规处理
         对协议供货过程中出现的违规问题,省直行政事业单位和协议供货单位均有权向江西省财政厅反映。在协议供货执行过程中,对违规的省直行政事业单位,省财政厅及有关部门将依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定进行处理。对擅自不在确定的本期协议供货商处采购及采购非中标品牌和机型的行为,一经查出,将按照合同金额扣减该单位部门预算指标;属于财政直接支付的采购项目,财政部门将拒绝支付货款,因付款问题引起的法律责任,由采购单位负责。
     
    对不按中标优惠率出售商品的中标协议供货供应商,一经查实,第一次给予警告,第二次给予除名,取消协议供应商资格,并在“江西政府采购网www.jxzfcg.gov.cn”上曝光,三年内不得参加省直行政事业单位协议供货招投标活动。
     
    实行政府采购协议供货制度是加强省直行政事业单位经常性采购项目管理的有效方式,各单位在协议供货有效期内,要严格按本通知要求执行。各部门要将本通知精神逐级通知到基层单位,严格按要求开展政府采购活动,及时反映实际运作中发现的问题(联系电话:江西省财政厅政府采购办 0791-7287864)。
     
    二OO七年 月     日
     
    附件:
     
    1、江西省省本级行政事业单位政府采购办公自动化设备协议供货中标供应商承诺书
     
    2、省本级国家机关、事业单位、社会团体第九期办公自动化设备参考产品及中标供应商汇总表(见“江西政府采购网www.jxzfcg.gov.cn”)
     
    3、省本级国家机关、事业单位、社会团体第九期办公自动化设备中标产品市场价格段优惠幅度汇总表
     
    4、中标供应商联系方式汇总表
     
    5、政府采购协议直供合同
     
    6、江西省省级行政事业单位政府采购协议供货申请单


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